富士施樂與博文教育攜手開發智能卡及文件管理整合方案
帶領黃棣珊紀念中學邁向智能校園新紀元

這套由富士施樂多功能文件管理系統Document Centre C360配合智能卡付費系統，再加上博文教育的eClass系統而組成的端對端綜合方案，為香港中學的教職員及學生提供可靠的智能卡付費方法，加上全新的網上學習及文件管理入門網站。此外，黃棣珊紀念中學亦透過採用富士施樂最近推出的「色彩應用計劃」，協助他們設計色彩悅目的學校通訊、證書、活動海報及小冊子。

全新的方案全面整合eClass系統及Document Centre C360，以取代原有系統。舊有系統雖然支援電子付費，但得不到供應商全面支援，智能卡一旦損壞便需要較長的時間安排更換。此外，舊系統雖然支援文件共享，但是整個過程複雜、費時失事，欠缺效率。

透過富士施樂及博文教育的方案，學生不單可以利用智能卡繳付打印及影印的費用，更可以掃描及於網上遞交功課及練習，並透過個人eClass帳戶，管理各自的學習紀錄。

富士施樂市場總監陳慧德表示：「香港的中小學對於打印、影印及文件共享的需求十分巨大。能與博文教育攜手，為香港四邑商工總會黃棣珊紀念中學提供綜合式高效率方案，迎合學校的文件管理需求，我們感到十分高興。這項方案將會讓教職員及學生受惠，使到付費過程更快捷、更簡單。同時，新設立的入門網站可讓用戶可以共享不同類型的文件，讓多種以文件為中心的教學流程更為暢順。」

由於原有系統導致用戶經常重複影印及打印，故此浪費不少資源。此外，教師們需要共用一部專門負責文件掃描的個人電腦，將文件掃描過後，檔案就需要儲存到軟碟上，並帶回各自的個人電腦上繼續工作，整個過程甚為複雜。

博文教育行政總裁鄭賢義博士表示：「這個全新系統讓所有用戶均可以將文件直接掃描至eClass個人iFolder，或教師存取共享的網上教室，使到整個網上教材製作流程變得更為流暢。」

香港四邑商工總會黃棣珊紀念中學初時只預期更換舊有的單用途影印機及個人電腦方案，但在他們與博文教育接洽後，則迅即明白他們可以從架設新系統中，獲得更大的益處。

香港四邑商工總會黃棣珊紀念中學總務主任歐陽逢初表示：「博文教育的eClass方案與富士施樂Document Centre C360緊密整合，讓我們可以同時應付掃描、網絡打印及其他文件管理工作。」

安裝新系統之前，學校已經將智能卡用作為學生證、圖書證，並利用該智能卡繳付日常學校費用，透過新系統的幫助之下，智能卡應用更進一步，兼顧處理教職員及學生的打印費用，並考慮進一步用作讓不同的學生作為進出不同用途的課室 - 如電腦室 - 的電子門匙。

富士施樂Document Centre C360亦協助學校節省用紙，因為每名用戶均需要對希望打列的文件，作雙重確認。例如用戶在電腦上按下打印按紐後，就需要再到Document Centre C360的控制屏幕上確認程序，文件再會正式打印出來。