軟件盜版不單指非法複製和售賣有版權的軟件（一般稱為盜版），亦包括企業使用沒有特許證的軟件。企業最終使用者的盜版行為包括以下形式：

． 公司把只有一個特許證的軟件裝置在多部電腦上，並少報需要軟件特許證的數量
． 個別僱員隨意自行下載非法電腦軟件
． 公司把原本並不合法的軟件升級
． 公司誤用教學版、OEM版、開發版或其他受限制軟件
． 公司誤以為「複用裝置」可以減少軟件特許證的數目

活動的目的是加強公司在資訊科技管治方面的意識，並促進他們管理軟件資產方面的技巧，其中一個主要活動項目是為參加者提供免費的軟件資產研討會。

另一個主要環節軟件合法化計劃，是一個獨一無二和有特定時間的計劃，鼓勵機構自願點算他們的軟件資產，把握這個機會取得軟件的特許證，換來心安理得。

軟件合法化計劃於2006年9月4日至10月31日公開接受報名。商業軟件聯盟(簡稱「商盟」)向參加者確保在六個月保證期內，不會在香港就收集得到涉嫌違法使用商盟屬下公司軟件產品的有關資料，向最終使用者提出任何民事訴訟，或向有關政府執法部門提出刑事責任投訴。

此外，各主辦單位將會共用已接受為計劃參加者及其合法化工作的資料。海關在執行版權條例時，將考慮證據是否充分和證據的性質。

香港海關版權及商標調查科高級監督何繼開先生說：「由2001年至今，海關在調查最終使用者使用盜版的行動中，一共發現了128個案，共有184人被捕和1,016部電腦被充公。要戰勝盜版這場仗，企業的參與和支持是不可缺少的。」

何先生說：「因此，海關認同軟件合法化計劃，以協助企業把軟件合法化和提高公眾對政府決心剷除盜版的意識。我們大力鼓吹公司參加這個獨一無二及有特定時間的計劃，為公司進行一次『清理行動』，糾正使用未授權軟件的情況。海關仍會致力執法打擊企業使用盜版和未授權軟件。」

商盟亞洲區反盜版總監Tarun Sawney先生說：「一些公司可能在不為意的情況下下載了盜版或沒授權的軟件到電腦，而沒有意識到這會帶來嚴重後果。營商者往往不知如何預防這些風險，或當發現在不自覺的情況下違法應該怎樣處理，參加這個計劃正好協助他們處理這些問題。」

Sawney先生說：?正當使用合法軟件不單能為公司避免不必要的法律責任和資訊科技保安的風險，長遠來說更能增進企業效率和盈利。?

「今年五月份，一項由IDC及商盟合辦的年度全球電腦軟件盜版?究顯示，在香港，超過半數的個人電腦有裝置盜版軟件的情況。該報告反映香港需要採取嚴厲的手法打擊商業最終使用者使用盜版。香港裝置盜版軟件比率相等於1.12億美元的經濟損失，是香港發展成為知識型經濟的重大障礙。商盟對能夠與政府合作，促成是次活動，共同透過打擊盜版以達到培育創新，感到十分鼓舞。」他續說。

知識產權署署長謝肅方說：「參加是此次活動的公司均可出席商業軟件資產管理的研討會，目的是教育商界關於使用未授權軟件的風險，有助商界發揮軟件資源的最大效益和培養辦公室正當管理軟件資產的習慣。」

謝署長說：「為鼓勵商界更符合版權條例的要求，知識產權署為企業行政人員準備了一份通告以供他們的員工傳閱。通告概括了僱員在執行職務時須要留意的版權條例的有關條文，通告內容亦可在知識產權署的網頁www.ipd.gov.hk找到。」

他說：「保護知識產權對香港培育創新和創作力十分關鍵，是香港建立知識型經濟的先決條件。我們全力支持政府和業界合力提高保護知識產權意識和加強執法的工作。」

正版軟件先鋒、演藝人員歐陽震華先生說：「知識產權保護是推動香港經濟的動力，不單影響電影及音樂界，亦關乎軟件和資訊科技服務業。公眾齊心協力提倡版權保護，每一個香港人都會受益。我很高興能參與這次活動，和以正版軟件先鋒的身份鼓勵大眾的參與。」

另一位正版軟件先鋒、演藝人員蒙嘉慧小姐補充說：「知識產權保護為僱員帶來更多就業機會，消費者更多選擇，企業家更多商機，亦會激發電影和音樂更多創作靈感，軟件設計師更多新產品，政府亦因此增加稅收來源。作為一名香港市民，我會全力支持這項活動，減少軟件盜版。」

為配合這項活動，商業軟件『正』行動亦設立了一個網站www.hkgbsc.com，讓公眾瞭解更多有關軟件合法化計劃、商業軟件資產管理研討會的內容和其他有關資料。