More I.T. News
  May 27, 2008
 
 
資訊分享軟件必須用得其所

昨天香港發生了涉嫌因採用Foxy資訊上下載分享軟件,而導致警方高度機密檔案外洩的事故。坊間即時對這類軟件的使用安全作出極大回響。

香港電腦學會副會長吳傑莊博士表示,資訊分享軟件本身是一種實用工具,但問題往往出現在使用過程。與其「斬腳趾避沙蟲」,完全禁止使用這類軟件,電腦用戶應積極面對有關問題,時刻提高警覺。吳博士並提出了以下論點:

· 像Foxy這類分享軟件通常設有公共分享路徑設定,讓用戶在電腦硬碟中設定可供外界共享的檔案夾路徑,清楚界定私人和公共資訊區域。否則整個硬碟內的資料便有可能在不知不覺中變成「公家產物」,任由他人通過互聯網自由存取。

· 不論政府部門或私人機構,都應該避免員工把高度機密的資料帶回家。因為家庭電腦一般超出了企業網絡的保安範圍,資訊容易外洩或被盜。加上網絡共享蔚然成風,對資訊保密性帶來重大挑戰。

· 各機構應釐定嚴格的規條和指引,禁止員工把機密資訊帶到公司以外的範圍;假如有員工真有需要帶走這些資料,亦必先得到授權及妥為紀錄。事實上,現今的電腦檔案系統均配備完善的文件存取紀錄功能,方便系統管理人員跟進和追蹤檔案的存取和使用歷史。


 
PressRelease 新聞稿
 
www.hkitnews.com