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選用具備更佳管理效能的文件管理解決方案，是使業務既環保又有成本效益的關鍵
文件管理方案先驅富士施樂(香港)有限公司，深信一家企業的業務既要達到環保要求又有成本效益，關鍵就在於懂得選用智能式的文件管理解決方案，而不是盲目追求最新的多功能設備。
富士施樂宣布擴大其產品系列，推出業界首創真正全綜合多功能文件管理系統的解決方案 -- 智能綜合軟件 (ApeosWare Management Suite)。新軟件讓企業以單一界面，全面掌控所有多功能文件管理裝備和打印系統。
富士施樂(香港)有限公司董事總經理余樹章表示：「隨著智能綜合軟件的推出，富士施樂重新奠定業界常規，將文件管理的概念，從硬件轉為解決方案。這個革命性的轉變，將帶領文件管理系統的水平和效率邁向新境界。」
這不僅為業界開創新紀元，還為富士施樂揭開業務方向新一頁，標誌著該公司提倡綠色的企業使命，恪守其環保的企業承諾，致力履行企業公民的責任。
余氏表示：「智能綜合軟件的最大好處，是客戶能夠根據其業務增長，以模組方式購買解決方案。這項獨特的全新整合軟件，使企業能輕鬆地通過單一伺服器，管理不同的多功能系統和打印機。
「智能綜合軟件亦有助客戶更有效管理他們現有的多功能文件管理裝置，免卻採購不必要的耗材和新設備，減少浪費。」
具成本效益和高擴展性的全綜合解決方案
隨著企業的擴展，網絡設備亦會相應增加，隨之而來的挑戰是：企業如何有效管理、追蹤和控制不同設備的使用，遏制濫用和確保系統安全。富士施樂的高擴展性智能綜合軟件可為企業解決該些問題。
使用一應俱全的智能綜合軟件，企業可以透過單一伺服器，管理網絡的文件設備。當網絡持續增長時，企業還可以在不同的伺服器上分別安裝新的模組，為系統進行升級。
另外，企業可透過軟件的四個模組獲得全面的系統操控和輸出管理，而透過文件追蹤和控制功能，達到加強數據保安、提高生產力、降低成本及保護環境的多重目標。
系統管理：一站式控制中心
作為所有多功能系統和打印機的管理控制中心，智能綜合軟件的系統管理模組允許管理員從單一的伺服器啟動所有設備裝置。管理員可以透過網絡界面作出迅速的變動及調整，讓管理員隨時隨地進行設定工作。富士施樂亦為用戶提供維修工具如診斷工具，讓管理員可以快速和容易地解決所有問題。
身份認證管理：只供授權用戶使用
當員工數目日益增加，保持文件機密和資訊保安的能力將變得越來越困難。有了認證管理模組，企業可以方便地對個別用戶或組別執行嚴格的監控，管理影印、打印、掃描和傳真的使用狀況。
智能綜合軟件考慮不僅在於保安，它更能防止濫用和監察使用量。該軟件能夠與現有的動態目錄LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) 加以整合，使用戶更易於控制、實施和管理身份認證，從而鼓勵用戶提高列印機密文件時的安全意識。
使用狀況的管理：用量和成本費用追蹤
有了智能綜合軟件，追蹤用量便變得輕而易舉。用量管理模組能核對系統所有不同的用量記錄，並提供用量趨勢報告和指出可減省成本的地方。用戶只須使用簡單易用的網絡瀏覽器介面，即可看到文件格式和圖表，了解有關列印文件的用戶、檔案、時間、地點和使用情況，全部一目了然。
打印管理：自動和全面控制列印的使用，將浪費減至最低
打印管理模組讓企業完全控制列印的使用，該模組最矚目的功能莫過於按需打印，用戶可以在辦公室的任何地方，甚至在遙距位置隨意檢索打印工作清單。透過身份認證程序，確保只獲授權用戶才可列印，大大減少資源浪費。它還提供預設用戶功能，全面確保只有指定人員才能領取機密文件。
智能綜合軟件的其他功能還包括分佈式打印，將正待執行的打印工作分配到一組預設的系統，充分利用打印資源，節省打印時間和提高生產力。當原有的打印機不能進行打印時，打印工作將自動轉到另一部預早設定的打印機。系統更可強制用戶雙面或單色打印，不僅降低紙張和墨水的成本，還有助減少不必要的打印輸出，以綠化環境。
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